Phần mềm chấm công tính lương cho quán cafe, quán ăn
Phần mềm chấm công tính lương cho quán ăn uống cần: chấm công trên điện thoại có ảnh và vị trí, tự cộng giờ làm, duyệt tăng ca, nhiều cách tính lương (theo giờ, ngày, tháng) và phiếu lương cho nhân viên xem. Quán Nhỏ POS có đủ trong 2 module Chấm Công và Lương, cùng một app với bán hàng. App chưa có màn phân ca theo ngày nên chưa tự phát hiện đi muộn.
Quán ăn uống cần phần mềm chấm công làm gì
Chấm công bằng điện thoại: ảnh và vị trí
- Vào caChụp ảnh, ghi vị trí
- Kiểm vị tríSo với bán kính quán
- Làm việcChecklist theo ca
- Ra caGhi giờ ra
- Cộng giờVào bảng lương
- Nhân viên dùng chính điện thoại của mình, vào ca bằng cách chụp ảnh tại chỗ.
- Chủ quán cài toạ độ quán và bán kính cho phép (tính bằng mét). Chấm ngoài bán kính thì ca bị gắn cờ “Lệch vị trí”, báo cáo đếm số ca lệch.
- Ca mở từ hôm trước mà quên đóng: lần vào ca sau, hệ thống tự kết thúc ca cũ và ghi chú lại.
Vào ca có chụp ảnh, ra ca, lịch sử ca làm.
Tăng ca phải được duyệt
Chủ quán đặt ngưỡng tăng ca và hệ số (ví dụ 1,5). Giờ làm vượt ngưỡng hiện trạng thái “Chờ Quản lý duyệt”. Quản lý duyệt thì phần vượt được tính tăng ca và ghi nhật ký; chưa duyệt thì chỉ tính đến ngưỡng. Nhờ vậy không có giờ làm thêm mà không ai yêu cầu.
5 cách tính lương
| Chế độ | Công thức | Hợp với |
|---|---|---|
| Theo giờ | Giờ làm × đơn giá giờ | Part-time |
| Cố định | Lương cơ bản mỗi tháng | Quản lý, bếp chính |
| Cố định + tăng ca | Lương cơ bản + giờ tăng ca × đơn giá giờ | Full-time hay làm thêm |
| Theo ngày | Số ngày làm × đơn giá ngày | Thời vụ, phụ bếp |
| Tuỳ chỉnh | Kết hợp nhiều thành phần | Trường hợp riêng |
- Thêm thưởng, phụ cấp và khấu trừ theo kỳ.
- Ca quên chốt (từ 14 giờ trở lên) bị trừ 50% tiền công ca đó; quản lý huỷ được.
- Áp một cấu hình cho nhiều nhân viên cùng lúc.
Cấu hình lương, lương dự kiến từng nhân viên.
Phiếu lương và khiếu nại
Nhân viên xem phiếu lương của mình với chi tiết từng khoản. Thấy sai thì gửi phản hồi / khiếu nại trong app; quản lý trả lời ngay trên đó, nhân viên thấy “Phản hồi của quản lý”.
Những gì chưa có
- Phân ca theo ngày, tự phát hiện đi muộn: chưa có màn hình phân ca, nên app chưa tự đánh dấu đi muộn. Quản lý xem giờ vào ca trong lịch sử chấm công.
- Máy chấm công vân tay, khuôn mặt: không dùng; chấm công qua app trên điện thoại.
So với chấm công bằng Excel
| Excel | Quán Nhỏ POS | |
|---|---|---|
| Ghi giờ | Nhân viên hoặc quản lý nhập tay | Nhân viên tự chấm trên điện thoại |
| Bằng chứng | Không | Ảnh và vị trí |
| Tính lương | Công thức tự viết | 5 chế độ có sẵn |
| Nhân viên xem lương | Gửi file | Phiếu lương trong app |
Đọc thêm: quy trình quản lý nhân sự nhà hàng.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm chấm công tính lương nào hợp với quán cafe, quán ăn nhỏ?
Nên chọn loại chấm công bằng điện thoại có ảnh chụp tại chỗ và vị trí, tự cộng giờ làm, tính lương theo giờ hoặc theo ngày cho part-time, và cho nhân viên xem phiếu lương. Quán Nhỏ POS có các phần này trong module Chấm Công và Lương.
Chấm công bằng điện thoại có chống chấm hộ được không?
Quán Nhỏ POS yêu cầu chụp ảnh khi vào ca và ghi vị trí. Nếu quán cài toạ độ và bán kính cho phép, ca chấm ngoài bán kính bị gắn cờ "Lệch vị trí" gửi đến chủ quán.
Phần mềm có tự tính giờ tăng ca không?
Có ngưỡng và hệ số tăng ca. Giờ làm vượt ngưỡng chỉ được tính tăng ca khi Quản lý đã duyệt; chưa duyệt thì chỉ tính đến ngưỡng.
Nhân viên quên ra ca thì lương tính thế nào?
Ca kéo dài từ 14 giờ trở lên bị coi là quên chốt ca và bị trừ 50% tiền công ca đó khi tính lương. Quản lý có thể huỷ khoản trừ nếu có lý do chính đáng.
Phần mềm có tự phát hiện nhân viên đi muộn không?
Hiện Quán Nhỏ POS chưa có màn phân ca theo ngày nên chưa tự đánh dấu đi muộn. Quản lý xem giờ vào ca trong lịch sử chấm công.
Dùng thử Quán Nhỏ POS
Tải app trên Android, máy POS Sunmi, Windows, macOS hoặc mở bản web. Tạo quán và nhập thực đơn chỉ mất vài phút.
