Phần mềm POS là gì? Giải thích dễ hiểu cho chủ quán F&B

LPM Digital · Cập nhật 26/10/2026

Trả lời nhanh

Phần mềm POS (Point of Sale) là phần mềm bán hàng tại quầy: tạo đơn, tính tiền, in hoá đơn và lưu doanh thu. Với quán ăn uống, phần mềm POS còn quản lý bàn, gửi món xuống bếp, kho nguyên liệu và nhân viên.

POS là gì?

POS là viết tắt của Point of Sale, tức “điểm bán hàng”: chỗ khách trả tiền. Hệ thống POS gồm phần cứng (máy POS, máy in, két tiền) và phần mềm. Phần mềm mới là thứ quyết định quán vận hành ra sao.

Phần mềm POS làm được gì cho quán F&B?

Một phần mềm POS F&B nối các bộ phận trong quán
  1. Phục vụGọi món tại bàn
  2. Bếp / BarNhận phiếu, làm món
  3. Thu ngânTính tiền, in bill
  4. KhoTrừ nguyên liệu
  5. Chủ quánXem báo cáo từ xa
Bán Hàng14 GIÂY
Xem lớn ↗
Chọn món → Sửa số lượng, ghi chú → Xác nhận thanh toánLưới món và giỏ hàng thay đổi theo từng thao tác.Giao diện và dữ liệu minh họa · Không phải giao dịch thật

Màn hình bán hàng: chọn món, ghi chú, thanh toán.

Phần mềm POS khác gì máy tính tiền?

Vấn đềGhi tay / không phần mềmVới Quán Nhỏ POS
Ghi nhận đơnChỉ ra tổng tiềnLưu từng món, từng bàn, từng nhân viên
BếpKhông liên quanGửi phiếu xuống bếp, bar
KhoKhông cóTrừ nguyên liệu sau khi thanh toán
Báo cáoTổng tiền trong ngàyTheo giờ, theo món, theo nhân viên
Xem từ xaKhôngXem trên điện thoại ở bất kỳ đâu

Có những kiểu phần mềm POS nào?

  • Cài trên máy: dữ liệu nằm trên một máy, hỏng máy là mất dữ liệu.
  • Trên đám mây: dữ liệu lưu trên máy chủ, xem được từ nhiều thiết bị. Quán Nhỏ thuộc loại này.
  • Trọn gói phần cứng: mua máy của hãng kèm phần mềm, khó đổi.
  • Theo module: bật tính năng nào trả tính năng đó. Quán Nhỏ bật tắt module như lắp Lego.
Báo cáo tài chính trên Quán Nhỏ POS
Ảnh chụp thật: báo cáo tài chính trên app.

Chọn phần mềm POS cho quán thế nào?

Chọn theo loại hình: quán trà sữa, quán ăn hay nhà hàng cần những tính năng khác nhau. Nếu đang cân nhắc chi phí, đọc cách chọn phần mềm POS miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

POS là viết tắt của gì?

POS là Point of Sale, nghĩa là điểm bán hàng: nơi khách thanh toán. Phần mềm POS là phần mềm chạy tại điểm bán để tạo đơn, tính tiền, in hoá đơn và ghi lại doanh thu.

Phần mềm POS khác phần mềm kế toán thế nào?

Phần mềm POS dùng hằng ngày tại quầy để bán hàng; phần mềm kế toán dùng để hạch toán, lập báo cáo thuế. POS tạo ra dữ liệu bán hàng, kế toán xử lý tiếp.

Có cần máy POS mới dùng được phần mềm POS không?

Không. Nhiều phần mềm POS, trong đó có Quán Nhỏ, chạy trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính và trình duyệt web.

Phần mềm POS cho F&B khác bán lẻ ở đâu?

POS cho quán ăn uống cần quản lý bàn, gửi món xuống bếp, topping, ghi chú món và kho nguyên liệu theo công thức; bán lẻ chủ yếu quét mã vạch và quản lý hàng hoá.

Dùng thử Quán Nhỏ POS

Tải app trên Android, máy POS Sunmi, Windows, macOS hoặc mở bản web. Tạo quán và nhập thực đơn chỉ mất vài phút.

Mở bản webGoogle PlayApp StoreHỏi qua Zalo

Bài viết liên quan

Máy POS & máy in

Máy POS bán hàng là gì, giá bao nhiêu, quán nhỏ có cần mua không?

Giải thích máy POS bán hàng, các loại máy (cầm tay, để bàn, 2 màn hình), khoảng giá và cách bắt đầu chỉ với điện thoại hoặc máy tính sẵn có.

Chọn phần mềm bán hàng

Phần mềm POS miễn phí: cách chọn để không bị "khoá" dữ liệu về sau

5 điều cần kiểm tra trước khi dùng phần mềm POS miễn phí: giới hạn đơn, số nhân viên, dữ liệu, thiết bị, hỗ trợ. Kèm cách dùng thử Quán Nhỏ POS.

Quán ăn & quán nhậu

Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ: từ gọi món, gửi bếp đến tính tiền

Quán ăn nhỏ nên dùng phần mềm quản lý khi nào, cần những tính năng gì. Xem luồng bàn → bếp → thanh toán trên Quán Nhỏ POS qua video minh hoạ.