Công cụ cài máy in tự động dùng để làm gì?
- Tự động cài máy in bill (máy in hoá đơn nhiệt) cắm USB hoặc nối mạng LAN/Wi-Fi: Xprinter, Gprinter, Rongta, Epson, Sunmi và các máy in ESC/POS tương tự.
- Cài nhiều máy in một lần bấm: máy in thu ngân, máy in bếp, máy in bar và máy in tem dán ly (in ly trà sữa, cafe).
- Không cần tìm và cài driver của hãng trong đa số trường hợp: công cụ dùng trình điều khiển có sẵn của Windows và gửi lệnh in thô ESC/POS.
- In tờ nhận biết đồng loạt: mọi máy in ra một tờ chữ to “MÁY IN THU NGÂN / BẾP / BAR / TEM”, giúp bạn dán nhãn đúng máy.
- Mở két tiền thử qua máy in bill (cổng RJ11) và đặt khổ giấy 58mm hoặc 80mm cho từng máy.
QN-.Hướng dẫn cài máy in bill tự động trên Windows trong 3 bước
- Cắm và bật tất cả máy in. Cắm dây USB (hoặc nối mạng), lắp giấy. Có két tiền thì cắm dây két vào cổng nhỏ (RJ11) phía sau máy in hoá đơn. Có thể cắm cả 3 máy (thu ngân, bếp, bar) cùng lúc.
- Tải, giải nén và mở công cụ. Bấm nút tải ở đầu trang → chuột phải tệp
QuanNhoCaiMayIn-win-x64.zip→ Extract All… → bấm đúpqn_printer_setup.exe. Windows hỏi quyền quản trị (UAC) thì bấm Yes; nếu SmartScreen cảnh báo: More info → Run anyway. - Bấm nút “CÀI MÁY IN”. Nhập tên quán nếu được hỏi (nếu đã cài Quán Nhỏ POS thì tự điền). Chờ khoảng 1–2 phút: công cụ tự tìm máy in, cài đặt, đặt tên
QN-TênQuán-VaiTròvà cả các máy cùng in tờ nhận biết.
Máy in nào tự động cài được?
| Loại máy in | Dùng được? |
|---|---|
| Máy in hoá đơn nhiệt 58mm/80mm nối mạng LAN/Wi-Fi | Có, không cần driver hãng |
| Máy in hoá đơn nhiệt cắm USB (Xprinter, Gprinter, Rongta, Epson…) | Có, nếu Windows nhận là máy in USB (nếu không: phương án A, B) |
| USB nhưng Windows không nhận ra là máy in | Cần driver của hãng — xem phương án B |
| Máy in tem/nhãn dùng ngôn ngữ riêng (TSPL, ZPL…) | Chưa đảm bảo — xem các phương án khác |
| Máy in văn phòng (A4, in phun, laser) | Không thuộc phạm vi công cụ |
Công cụ không cài được máy in của bạn? Các phương án khác
Chọn phương án phù hợp, thử từ trên xuống dưới. Công cụ có sẵn mục “Cần trợ giúp?” ngay trong ứng dụng (nút nhập IP, chọn cổng USB, mở cài đặt máy in của Windows, nhắn Zalo) nên bạn không cần rời công cụ để làm các phương án này.
Phương án A — Tự thêm máy in trong Windows (không cần driver hãng)
Đây chính là cách công cụ làm, bạn có thể làm bằng tay khi máy in USB đã hiện cổng USB nhưng công cụ chưa tìm ra:
- Mở Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners → Add device, chờ vài giây rồi bấm “The printer that I want isn't listed” (Máy in tôi cần không có trong danh sách).
- Chọn “Add a local printer or network printer with manual settings” → Next.
- Mục “Use an existing port”: chọn cổng USB001 (hoặc USB002, USB003… nếu có nhiều máy) → Next.
- Cột bên trái chọn hãng Generic, cột bên phải chọn Generic / Text Only → Next.
- Đặt tên máy in. Muốn Quán Nhỏ POS tự nhận, đặt tên bắt đầu bằng
QN-và kết thúc bằng vai trò:QN-ThuNgan,QN-Bep,QN-BarhoặcQN-Tem. Bấm Next → Finish.
Với máy in mạng: ở bước 2 chọn “Add a printer using an IP address or hostname”, nhập địa chỉ IP của máy in (cổng 9100), rồi chọn Generic / Text Only như trên.
Phương án B — Cài driver của hãng rồi chọn máy in trong phần mềm
Dùng khi Windows không nhận ra máy USB là máy in, hoặc máy in dùng ngôn ngữ riêng (tem/nhãn TSPL, ZPL…).
- Xem hãng và model in trên nhãn dưới đáy máy in (ví dụ Xprinter XP-80C).
- Tìm trên trang chính thức của hãng theo tên hãng + model + “driver”, tải bản dành cho Windows và cài đặt (tắt rồi cắm lại máy in nếu được yêu cầu).
- Mở Quán Nhỏ POS → In hoá đơn → Cấu Hình Trạm In, ở trạm cần dùng chọn máy in hệ thống vừa cài và bấm Lưu.
Cách này in qua driver của hãng nên không dùng tên QN-….
Phương án C — Chuyển sang nối mạng LAN/Wi-Fi (nếu máy in có cổng mạng)
Nhiều máy in bill có cổng mạng RJ45 hoặc Wi-Fi. Cắm dây mạng vào router, bật máy in rồi chạy lại công cụ: máy in mạng được tìm thấy và cài mà không cần driver hãng. Để biết địa chỉ IP, đa số máy cho in tờ thông tin bằng cách giữ nút Feed khi bật nguồn (xem hướng dẫn của máy).
Phương án D — Nhờ hỗ trợ từ xa
Gửi cho hỗ trợ: hãng và model máy in (chụp nhãn dưới đáy), nội dung “Sao chép log” từ công cụ, và máy in nối USB hay mạng. Liên hệ Zalo / hotline 0927 55 8888 hoặc email [email protected].
Câu hỏi thường gặp về cài máy in bill, máy in tem ly
Cài máy in bill nhiệt trên Windows có cần tìm và cài driver không?
Với công cụ này thì không cần tìm driver của hãng. Công cụ tự phát hiện máy in cắm USB hoặc nối mạng LAN/Wi-Fi, rồi tạo máy in trong Windows bằng trình điều khiển có sẵn của Windows (Generic / Text Only). Bạn chỉ cần cắm máy in, bật nguồn và bấm nút "CÀI MÁY IN".
Công cụ tự động cài máy in này hỗ trợ những máy in nào?
Các máy in hoá đơn nhiệt 58mm và 80mm phổ biến hiểu lệnh ESC/POS như Xprinter, Gprinter, Rongta, Epson TM, Sunmi... cắm USB hoặc nối mạng (cổng 9100). Máy USB mà Windows không nhận ra là máy in thì cần cài driver của hãng trước.
Cài được máy in bếp, máy in bar và máy in tem dán ly (in ly trà sữa) không?
Được. Công cụ cài cùng lúc nhiều máy và gán vai trò: thu ngân, bếp nóng, bếp bar, tem dán ly. Mỗi máy in ra một tờ nhận biết ghi chữ to tên máy để bạn dán nhãn, khỏi nhầm. Máy in tem dùng ngôn ngữ riêng (TSPL, ZPL...) thì cần driver hoặc cấu hình của hãng.
Cắm cả 3 máy in (thu ngân, bếp, bar) cùng lúc rồi cài một lần được không?
Được. Bấm "CÀI MÁY IN" một lần, công cụ tự dò tất cả máy đang cắm, tự gán vai trò, cài hết và cho tất cả các máy in tờ nhận biết cùng lúc. Nếu một máy bị gán sai vai trò, bạn chọn lại ở ô "Đổi vai trò".
Làm sao mở két tiền qua máy in bill?
Két tiền cắm vào cổng nhỏ RJ11 phía sau máy in hoá đơn. Công cụ có nút "Mở két thử" gửi lệnh ESC/POS mở két qua máy thu ngân để bạn kiểm tra ngay. Phần mềm bán hàng gửi cùng lệnh đó khi thanh toán.
Máy in bill 58mm và 80mm khác nhau thế nào, nên chọn khổ nào?
Khổ 80mm là phổ biến nhất ở quầy thu ngân, in được nhiều chữ hơn; khổ 58mm nhỏ gọn, thường dùng cho máy in cầm tay hoặc máy POS mini. Trong công cụ, mỗi máy có ô chọn khổ giấy 58mm hoặc 80mm.
Có dùng được với phần mềm bán hàng khác, không phải Quán Nhỏ POS không?
Công cụ tạo ra máy in Windows chuẩn tên QN-TênQuán-VaiTrò, nhận lệnh in thô ESC/POS, nên dùng được với phần mềm bán hàng in bằng lệnh ESC/POS. Phần mềm chỉ in dạng đồ hoạ qua driver có thể cần driver của hãng. Quán Nhỏ POS bản Windows tự nhận các máy in này, không cần chọn lại.
Công cụ có an toàn không?
Công cụ cần quyền quản trị Windows (hộp thoại UAC) để tạo cổng và máy in, chỉ ghi nhật ký thao tác cài máy in trên máy của bạn và không thu thập dữ liệu bán hàng. Mã SHA-256 của tệp tải về được công bố ngay trên trang này để bạn đối chiếu.
Windows không nhận máy in USB hoặc cài xong máy in không in thì làm sao?
Thử đổi cổng USB khác, bật nguồn máy in và lắp giấy, rồi bấm "In tờ nhận biết máy" trong công cụ. Nếu vẫn lỗi, bấm "Sao chép log" và gửi cho hỗ trợ để được xử lý. Máy USB không được Windows nhận ra là máy in cần driver của hãng.
Máy in USB mà Windows không nhận hoặc công cụ không cài được thì làm sao?
Có bốn phương án: (A) tự thêm máy in trong Windows bằng driver Generic / Text Only trên cổng USB001; (B) cài driver của hãng rồi chọn máy in đó trong phần mềm bán hàng; (C) chuyển sang nối mạng LAN/Wi-Fi nếu máy in có cổng mạng; (D) gửi hãng, model máy in và log cho hỗ trợ. Hướng dẫn từng bước nằm ngay trên trang này. Xem các phương án.
Công cụ chạy trên phiên bản Windows nào?
Windows 10 và Windows 11 (64-bit).
Nhật ký lỗi và hỗ trợ
Công cụ ghi nhật ký thao tác cài máy in tại %LOCALAPPDATA%\QuanNho\CaiMayIn\logs (không chứa dữ liệu bán hàng hay mật khẩu). Gặp lỗi: bấm “Sao chép log” rồi gửi hỗ trợ qua Zalo / hotline 0927 55 8888 hoặc email [email protected].
Xem thêm: Quán Nhỏ POS — phần mềm quản lý bán hàng cho quán nhỏ · Tải Quán Nhỏ POS cho Windows